Les fichiers OST (Outlook Offline Storage Table) font partie intégrante de Microsoft Outlook, permettant aux utilisateurs de travailler hors ligne et de synchroniser les modifications lorsqu’ils sont connectés à Internet. Cependant, l’ouverture d’un fichier OST directement dans MS Outlook nécessite des étapes spécifiques que nous allons décrire dans cet article de blog pour vous aider à accéder et à utiliser efficacement vos fichiers OST dans MS Outlook.
Méthode 1 : convertir OST en PST pour MS Outlook Access
La conversion d’OST en PST (Personal Storage Table) est un moyen fiable de rendre votre fichier OST accessible dans MS Outlook. Voici un guide étape par étape sur la façon de procéder :
Utilisez un convertisseur OST en PST tiers :
Choisissez un outil tiers réputé spécialisé dans la conversion d’OST en PST. Installez le convertisseur choisi, suivez les instructions fournies et convertissez votre fichier OST au format PST.
Importez le fichier PST dans MS Outlook :
Après avoir réussi la conversion en PST, ouvrez MS Outlook et importez le fichier PST pour accéder de manière transparente à vos e-mails et à vos données.
Méthode 2 : utiliser la fonctionnalité d’importation/exportation d’Outlook
Microsoft Outlook est livré avec une fonctionnalité intégrée vous permettant d’importer et d’exporter des données. Suivez ces étapes pour utiliser cette fonctionnalité et ouvrez votre fichier OST dans MS Outlook :
- Lancez MS Outlook.
- Accédez à Fichier et sélectionnez Importer et Exporter.
- Optez pour Importer à partir d’un autre programme ou fichier et continuez en cliquant sur Suivant.
- Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) et continuez en cliquant sur Suivant.
- Parcourez et choisissez le fichier PST (créé à partir du fichier OST) et sélectionnez vos options préférées.
- Cliquez sur Suivant et suivez l’assistant pour finaliser le processus.
Méthode 3 : configurer un nouveau profil Outlook
La configuration d’un nouveau profil Outlook est une autre façon d’ouvrir le fichier OST dans MS Outlook. Voici un guide étape par étape sur la façon de procéder :
- Accédez au Panneau de configuration et ouvrez Mail.
- Cliquez sur Afficher les profils.
- Choisissez Ajouter pour créer un nouveau profil.
- Suivez les instructions à l’écran, en sélectionnant Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveur supplémentaires, puis continuez en cliquant sur Suivant.
- Optez pour Microsoft Exchange et cliquez sur Suivant.
- Entrez les détails nécessaires et cliquez sur Terminer.
- Ouvrez MS Outlook en utilisant le nouveau profil et vous pourrez accéder au fichier OST de manière transparente.
Considérations importantes :
Sauvegardez votre fichier OST : Avant d’essayer une méthode quelconque, créez une sauvegarde de votre fichier OST pour éviter toute perte accidentelle de données.
Utilisez des outils réputés : si vous utilisez un logiciel tiers, assurez-vous de sélectionner un convertisseur OST en PST digne de confiance pour maintenir l’intégrité et la sécurité des données.
Suivez attentivement les instructions : que vous utilisiez la fonction d’importation/exportation ou que vous configuriez un nouveau profil, suivez attentivement les étapes pour éviter les erreurs et garantir le succès.
L’ouverture des fichiers OST dans MS Outlook est essentielle pour accéder aux données critiques. En suivant attentivement ces méthodes, vous pouvez ouvrir et utiliser avec succès vos fichiers OST dans MS Outlook, améliorant ainsi votre productivité et votre efficacité. Choisissez la méthode qui vous convient le mieux et tirez le meilleur parti de vos fichiers OST dans MS Outlook.